Сценарий берёт адреса из таблица, шлёт письма через Gmail по одному с паузами и отмечает отправленные.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Microsoft Outlook, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.