Разбор документов из почты: данные в таблицу, файл в хранилище, сводка в чат

Сценарий ловит документы в почте, понимает их тип, вытаскивает данные из счетов или делает конспект и раскладывает всё по местам, присылая вам короткую сводку.

  • Следит за вложениями в почта
  • Понимает тип: счёт или обычный документ
  • Счёт — в Quick Base, файл — в хранилище
  • Присылает готовые данные и сводку в exolve
WebhookGmailGoogle DriveВаш сервер
Подключить почту и запуститьScriptera

Как это работает

Перенос данных из Quick Base в exolve делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Вебхук
  2. Затем: Получить разобранный Markdown
  3. Затем: Классифицировать разобранный документ
  4. Затем: Суммировать документ
  5. Затем: Отправить сводку документа как сообщение Telegram
  6. Затем: Сохранить суммированный документ в Google Drive
  7. Затем: Сообщить об ошибке 1
  8. Затем: Извлечь детали счета как JSON
  9. Затем: Детали счета
  10. Затем: Подготовить сообщение
  11. Затем: Отправить детали счета как сообщение Telegram
  12. Затем: Обновить Google Sheet по ID LlamaParse
  13. Затем: Сообщить об ошибке 2
  14. Затем: Сохранить разобранный документ в Google Drive
  15. Затем: Gmail
  16. Затем: Лимит
  17. Затем: Получить сообщение
  18. Проверка: Есть ли вложение в email
  19. Если да — HTTP-запрос
  20. Затем: Агрегировать
  21. Затем: Задать поля
  22. Проверка: Если поддерживаемые расширения файлов
  23. Если да — Слияние
  24. Затем: Разобрать документ через LlamaParse
  25. Проверка: Объединить обработку email
  26. Затем: Сохранить ID LlamaParse и сводку в Google Sheets
  27. Затем: Сохранить документ в Google Drive
  28. Затем: Подготовить данные
  29. Затем: Суммировать email
  30. Запуск: Триггер Gmail
  31. Затем: gpt-4o-mini
  32. Затем: gpt-4o-mini1
  33. Затем: gpt-4o-mini2
  34. Затем: gpt-4o-mini3

Настроить такую автоматизацию (Quick Base + exolve) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии