Загрузи фото с события — ИИ определяет, что на каждом, складывает оригиналы в Box и пишет категории и теги строкой в Baserow.
Перенос данных из Box в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Box + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.