Загрузи фото с события — ИИ определяет, что на каждом, складывает оригиналы в Dropbox и пишет категории и теги строкой в yclients.
Перенос данных из Dropbox в yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.