Загрузи фото с события — ИИ определяет, что на каждом, складывает оригиналы в SeaTable и пишет категории и теги строкой в Quick Base.
Перенос данных из SeaTable в Quick Base делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.