Загрузи фото с события — ИИ определяет, что на каждом, складывает оригиналы в SeaTable и пишет категории и теги строкой в trueConf.
Перенос данных из SeaTable в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.