Загрузи фото с события — ИИ определяет, что на каждом, складывает оригиналы в ServiceNow и пишет категории и теги строкой в smsRu.
Перенос данных из ServiceNow в smsRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ServiceNow + smsRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.