Сценарий понимает смысл каждого ответа на рассылку и сам делает нужное: уведомляет команду, отправляет ссылку на календарь, откладывает контакт или убирает его из цепочек.
Уведомления из Google Chat в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Chat + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.