Лиды из Microsoft Outlook передаются в Google Chat автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Microsoft Outlook и Google Chat можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.