Разбор счетов из PDF и выгрузка для бухгалтерии — на автомате

Сценарий вытаскивает данные из PDF-счетов, размечает категорию расхода, готовит выгрузку для бухгалтерии и архивирует счёт в таблицу.

  • Данные счёта вытаскиваются из PDF
  • Категория расхода определяется сама
  • Выгрузка в формате для бухгалтерии
  • Спорное уходит на подтверждение
Google DriveWebhook

Как это работает

Перенос данных из Gmail в compass делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Новый счет
  2. Проверка: Объединить триггеры
  3. Проверка: Отфильтровать PDF-файлы
  4. Затем: Скачать PDF счета
  5. Затем: Извлечь текст из PDF
  6. Затем: Разобрать данные счета
  7. Затем: AI-классификатор счетов
  8. Затем: Разобрать классификацию AI
  9. Затем: Конвертировать в XML
  10. Затем: Форматировать XML-вывод
  11. Проверка: Требуется одобрение?
  12. Если да — Запросить утверждение по email
  13. Проверка: Объединить пути обработки
  14. Затем: Архивировать в Google Sheets
  15. Запуск: Ответить на вебхук
  16. Если нет — Slack: уведомление
  17. Запуск: Триггер ручной загрузки
  18. Затем: Модель чата OpenAI

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.