Сценарий раскладывает входящие по важности, срочное шлёт в Mattermost, на нужные письма готовит черновик в почта, а всё фиксирует в Stackby.
Перенос данных из Mattermost в Stackby делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mattermost + Stackby) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.