Сценарий раскладывает входящие по важности, срочное шлёт в pachca, на нужные письма готовит черновик в почта, а всё фиксирует в Airtable.
Перенос данных из pachca в Airtable делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (pachca + Airtable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.