Сценарий раскладывает входящие по важности, срочное шлёт в smscRu, на нужные письма готовит черновик в почта, а всё фиксирует в CrateDB.
Перенос данных из smscRu в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (smscRu + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.