Сценарий читает каждое новое письмо в Gmail, определяет его тип и срочность, подсвечивает важное в pachca и записывает все письма в Quick Base.
Перенос данных из Gmail в pachca делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + pachca) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.