Сценарий собирает ролики канала, разбирает каждый умным шагом по субтитрам и складывает результат в Google Sheets, а по готовности шлёт письмо на Mandrill.
Перенос данных из Box в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Box + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.