Сценарий читает каждую заявку с формы, определяет намерение и отделяет спам. Настоящие обращения попадают в журнал, вам приходит уведомление, а клиенту — персональный ответ письмом.
Уведомления из Gmail в Microsoft SQL настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.