Сценарий раз в час читает новые контакты, чистит данные, определяет должность и уровень и обновляет их во всех ваших базах.
Синхронизация Microsoft SQL и bitrix24 настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.