Сценарий раз в час читает новые контакты, чистит данные, определяет должность и уровень и обновляет их во всех ваших базах.
Синхронизация stepik и Pipedrive настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (stepik + Pipedrive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.