Рутину в UptimeRobot и Trello берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Запуск: Заказ создан
Затем: Задать поля
Затем: Harvest
Затем: Trello
Проверка: Если
Если да — Gmail - купон
Затем: Mailchimp
Если нет — Gmail - спасибо
Затем: Zoho
Эту интеграцию UptimeRobot и Trello можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.