Сценарий заводит задачу в HighLevel, поднимает дежурных в Telegram, ведёт журнал статусов в Google Sheets и складывает хронологию в Dropbox.
Уведомления из HighLevel в Telegram настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.