Сценарий подхватывает новый документ в хранилище, переписывает его в понятный регламент по шагам, сохраняет, заносит в реестр и сообщает команде.
Автоматизация Elasticsearch и Baserow не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Настроить такую автоматизацию (Elasticsearch + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.