Сценарий подхватывает новый документ в хранилище, переписывает его в понятный регламент по шагам, сохраняет, заносит в реестр и сообщает команде.
Рутину в Google Docs и Microsoft SQL берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Google Docs + Microsoft SQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.