По расписанию сценарий выполняет нужные операции в CrateDB и присылает отчёт в botHelp.
Рутину в botHelp и CrateDB берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.