По расписанию сценарий выполняет нужные операции в MySQL и присылает отчёт в okoCrm.
Рутину в okoCrm и MySQL берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (okoCrm + MySQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.