Чтобы записи в создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Расписание
Затем: Asana
Эту интеграцию HighLevel и ваших сервисов можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.