Описываете товар в форме — сценарий пишет рекламные тексты и призывы к действию, отправляет их в botHelp и сохраняет в CrateDB.
Чтобы данные из botHelp автоматически попадали в CrateDB, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.