Описываете товар в форме — сценарий пишет рекламные тексты и призывы к действию, отправляет их в vk и сохраняет в Grist.
Чтобы данные из vk автоматически попадали в Grist, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию vk и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.