Сценарий берёт остатки из trueConf, считает, что и сколько пора дозаказать, и рассылает готовые рекомендации в почту и мессенджер. Вам остаётся принять решение.
Перенос данных из trueConf в Microsoft SQL делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + Microsoft SQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.