Новый файл в основном хранилище автоматически копируется в резервное, если его там ещё нет — актуальная копия без ручной выгрузки.
Перенос данных из Google Drive в Anthropic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Drive + Anthropic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.