Сценарий выгружает все базы, сохраняет их файлами в облако с описанием, подчищает старые копии и присылает уведомление.
Уведомления из Box в botHelp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Box + botHelp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.