Рутину в Salesforce берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Запуск: Запланировать триггер
Затем: Получить все сценарии
Затем: Преобразовать файл в данные
Затем: Редактировать файл
Проверка: Если файл не существует?
Если да — Вернуть предыдущий файл
Затем: Создать файл
Эту интеграцию Salesforce и ваших сервисов можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.