Сценарий с каждого нового письма в Gmail берёт данные отправителя и сохраняет их в базу mailopost, обновляя уже существующие.
Чтобы данные в Gmail и mailopost всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + mailopost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.