Сбор счетов и чеков из почты в одну папку

Сценарий проходит почту, распознаёт среди вложений счета и чеки и складывает их в одну папку в Box, а по желанию отправляет бухгалтеру.

  • Все счета и чеки — в одной папке
  • ИИ отличает счета и чеки от прочих вложений
  • По желанию — письмом бухгалтеру одним разом
  • Ноль ручного перебора почты
Webhook

Как это работает

Чтобы связать Box и Gmail, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.

  1. Запуск: Вебхук
  2. Затем: Создать папку
  3. Затем: Настройка
  4. Затем: Получить письма с вложениями
  5. Проверка: Необязательный фильтр для писем
  6. Затем: Перебрать вложения письма
  7. Проверка: Является ли вложение PDF?
  8. Если да — Прочитать PDF-вложения из email
  9. Проверка: Текст в пределах лимита токенов?
  10. Если да — OpenAI
  11. Проверка: Слияние
  12. Проверка: Совпадение
  13. Если да — Загрузить файл в папку
  14. Если да — Отправить письмо со счетами?
  15. Если да — Собрать вложения
  16. Затем: Отправить моему бухгалтеру
  17. Запуск: Ответить на вебхук

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.