Вносишь клиента — сценарий запрашивает реквизиты, заводит его в бухгалтерии, выставляет счёт и отправляет клиенту.
Чтобы записи в QuickBooks Online создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + QuickBooks Online) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.