Переведите задачу в clickUp в нужный статус — сценарий заведёт клиента в getCourse, выставит и отправит счёт и уведомит команду на Gmail.
Чтобы связать getCourse и Gmail, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.