Переведите задачу в clickUp в нужный статус — сценарий заведёт клиента в getCourse, выставит и отправит счёт и уведомит команду на Mandrill.
Интеграция getCourse и Mandrill собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (getCourse + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.