Переведите задачу в clickUp в нужный статус — сценарий заведёт клиента в Magento 2, выставит и отправит счёт и уведомит команду на Gmail.
Чтобы связать Magento 2 и Gmail, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Magento 2 + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.