Переведите задачу в clickUp в нужный статус — сценарий заведёт клиента в retailCrm, выставит и отправит счёт и уведомит команду на Gmail.
Чтобы связать retailCrm и Gmail, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Эту интеграцию retailCrm и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.