Ответ на форму KoBoToolbox превращается в строку-счёт в Google Sheets, а тебе приходит письмо на Mautic или сообщение в Telegram.
Уведомления из KoBoToolbox в Google Sheets настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.