Ответ на форму KoBoToolbox превращается в строку-счёт в yclients, а тебе приходит письмо на Gmail или сообщение в Telegram.
Уведомления из KoBoToolbox в yclients настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.