Счета и оплаты на автомате — от выставления до отметки об оплате

Сценарий заводит счёт в учёте, ставит напоминание о сроке, уведомляет клиента в WhatsApp, а при оплате обновляет статус и убирает напоминание.

  • Счёт заводится в учёте автоматически
  • Напоминание о сроке в календаре
  • Клиент получает уведомление в WhatsApp
  • Статус оплаты обновляется сам
WebhookGoogle Calendar

Как это работает

Уведомления из QuickBooks Online в devino настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Триггер Webhook - Счет создан
  2. Затем: Xero - Создать счет
  3. Проверка: ЕСЛИ - Счет успешно создан
  4. Если да — Добавить запись счета
  5. Затем: Google Calendar - Создать событие срока оплаты
  6. Затем: WhatsApp - Отправить подтверждение счета
  7. Запуск: Respond to Webhook - Успех
  8. Если нет — Respond to Webhook - Ошибка
  9. Запуск: Webhook - Платеж получен
  10. Затем: PostgreSQL - Обновить статус оплаты
  11. Затем: Xero Обновить счет к оплате1
  12. Затем: WhatsApp - Отправить подтверждение счета1
  13. Затем: Google Calendar - Удалить событие срока оплаты
  14. Запуск: Respond to Webhook - Платеж

Настроить такую автоматизацию (QuickBooks Online + devino) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.