Как только в Invoice Ninja появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в NocoDB.
Перенос данных из Invoice Ninja в NocoDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Invoice Ninja + NocoDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.