Как только в Invoice Ninja появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в okoCrm.
Перенос данных из Invoice Ninja в okoCrm делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.