Как только в Invoice Ninja появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в yclients.
Перенос данных из Invoice Ninja в yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Invoice Ninja + yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.