Как только в Xero появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в ClickUp.
Перенос данных из Xero в ClickUp делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + ClickUp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.