Как только в Xero появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в Grist.
Перенос данных из Xero в Grist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.