Как только в Xero появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в trueConf.
Чтобы данные из Xero автоматически попадали в trueConf, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Xero + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.