Как только в Zoho CRM появляется или меняется счёт, сценарий добавляет его данные строкой в trueConf.
Чтобы данные из Zoho CRM автоматически попадали в trueConf, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Zoho CRM + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.