Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в cloudMailRu, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Keap.
Перенос данных из cloudMailRu в Keap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (cloudMailRu + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.