Счета из фотографии — в таблицу, без дублей и пропусков

Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в Keap, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Mandrill.

  • Данные счёта из фотографии
  • Оригинал сохраняется в хранилище
  • Дубль не заносится — приходит письмо
  • Не хватает поля — скажет, какого именно
ChatGoogle Sheets
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Keap в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Новое сообщение в чате
  2. Затем: Проанализировать картинку1
  3. Затем: ИИ-агент1
  4. Затем: Сформировать данные в формате JSON
  5. Затем: Получить данные
  6. Проверка: Проверить наличие данных в таблице
  7. Если да — Добавить новые данные через payload
  8. Затем: Проверить обязательные поля
  9. Проверка: Если — проверить пропущенные поля
  10. Если да — Нет пропущенных полей — добавить новые данные через payload 2
  11. Затем: Добавить данные в лист
  12. Затем: Отправить письмо об успехе
  13. Если нет — Отправить ошибку о пропущенных полях по почте
  14. Если нет — Отправить письмо о дубликате
  15. Затем: Загрузить счет в Google Drive
  16. Затем: Модель чата Google Gemini1

Настроить такую автоматизацию (Keap + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии